Аутсорсинг з охорони праці
Беремо на себе регулярний супровід охорони праці: аналізуємо чинні документи, оновлюємо накази, положення, інструкції та журнали, підказуємо щодо навчання, відповідальних осіб, перевірок і дозвільних питань. Пакет підлаштовуємо під фактичні роботи компанії, а не під шаблон.
- Для підприємств і підрядників
- Під ваші види робіт та обладнання
- Постійна підтримка документів
Що ви отримуєте
- Первинний аудит чинної системи охорони праці.
- Підготовку і регулярне оновлення документів під реальні процеси.
- Супровід перед перевірками, аудитами замовника або запуском робіт.
Що входить в аутсорсинг
Перевіряємо, що вже є на підприємстві, що застаріло, чого бракує і які документи потрібно закрити першими.
Готуємо накази, положення, інструкції, журнали, програми інструктажів і внутрішні розпорядчі документи.
Підказуємо, кому потрібне навчання, перевірка знань, допуски, призначення і документальне підтвердження.
Допомагаємо пройти внутрішній аудит, перевірку Держпраці, аудит замовника або старт робіт без хаосу в паперах.
Коли це особливо потрібно
Супровід доречний, коли потрібно впорядкувати документи й підтримувати систему охорони праці відповідно до фактичних робіт підприємства. Формат участі сторонніх фахівців визначають з урахуванням чисельності працівників і законодавчих вимог; він не скасовує обов’язків роботодавця.
- компанія росте й потребує додаткової підтримки своєї системи охорони праці
- потрібно швидко навести порядок перед перевіркою або тендером
- є підрядники, будівельні майданчики, роботи підвищеної небезпеки або обладнання
- чинні документи давно не оновлювались і не відповідають фактичним процесам
- замовник просить підтвердити систему безпеки, навчання або допуски персоналу
Як проходить супровід
Первинний аудит
З’ясовуємо фактичні процеси, перевіряємо наявні документи і визначаємо критичні прогалини.
Маршрут закриття
Формуємо пріоритети: що потрібно зробити терміново, що можна вести планово, а що не варто дублювати.
Документи і контроль
Готуємо пакет, налаштовуємо журнали, інструктажі, відповідальних осіб і пояснюємо, як вести систему далі.
Регулярна підтримка
Оновлюємо документи за потреби, допомагаємо з перевірками, аудитами і новими видами робіт.
Чи замінює аутсорсинг службу охорони праці?
Не в усіх випадках. Стаття 15 Закону «Про охорону праці» передбачає різні форми організації залежно від чисельності працівників:
- 50 і більше працівників — роботодавець створює службу охорони праці.
- Менше 50 — функції служби можуть виконувати особи з відповідною підготовкою за сумісництвом.
- Менше 20 — можна залучати підготовлених сторонніх спеціалістів на договірних засадах.
BUD DOCS допомагає з документацією та організаційними питаннями в межах погодженого супроводу. Така допомога не замінює обов’язкову службу, відповідальних осіб, фактичні заходи безпеки або відповідальність роботодавця.
Джерела: Закон «Про охорону праці», стаття 15; роз’яснення Держпраці про службу охорони праці.
Разова підготовка документів чи постійний супровід?
Якщо є одне конкретне завдання, можна узгодити разовий обсяг підготовки. Якщо змінюються роботи, обладнання, команда або об’єкти, варто обговорити регулярне оновлення документів. Пояснюємо, як обрати формат супроводу та що підготувати для першого звернення.
Працюємо онлайн та з виїздом до клієнтів по Україні. Потребу у виїзді й конкретний обсяг робіт узгоджуємо окремо.
Вартість аутсорсингу з охорони праці
Обсяг супроводу різниться для підприємства з готовою документацією та компанії, якій потрібно почати з аналізу й підготовки документів. Для обговорення вартості опишіть види робіт, кількість працівників і об’єктів, наявні документи та першочергові завдання. Окремо узгоджуємо, що потрібно виконати разово, а що має входити до регулярної співпраці.
- Початковий аналіз стану документації та перелік погоджених завдань.
- Документи, які потрібно підготувати або оновити в межах супроводу.
- Порядок обміну інформацією, консультації та участь у погоджених організаційних питаннях.
- Потреба у виїздах, їхній обсяг і умови — окремо, без прихованих припущень.
Що обговорювати під час регулярного супроводу
Нові посади, роботи, обладнання або об’єкти можуть змінювати погоджений обсяг документальної підтримки. Домовляємося, як передавати такі зміни, хто контактує з BUD DOCS і які завдання потребують окремого погодження. Так супровід спирається на фактичну діяльність підприємства, а не на незмінний типовий комплект.
Потрібна підтримка документів з охорони праці?
Напишіть, чим займається компанія, скільки людей працює і чи є вже документи. Підкажемо, який формат супроводу буде достатнім саме для вашої ситуації.
Отримати консультаціюТелефон: 098 012 85 35
Email: buddocs@ukr.net
Офіс: с. Софіївська Борщагівка, вул. Київська 24, оф. 303