Підготовка до перевірки з охорони праці починається не з паніки, а з розуміння фактичного стану документів. Найчастіше проблема не в повній відсутності пакета, а в тому, що документи накопичувались хаотично, дублюють один одного або не відповідають поточній діяльності підприємства.
Перед перевіркою варто зробити три кроки: перевірити, чи відповідають документи реальним видам робіт; переглянути накази, інструкції, журнали та призначення відповідальних осіб; зібрати в єдину логіку документи, які мають показувати систему, а не просто набір папок.
Якщо в компанії змінювалась структура, запускались нові роботи або додавалось обладнання, документальну базу потрібно оновлювати під ці зміни. Саме тому аудит перед перевіркою часто економить більше часу, ніж спроба терміново переробити все в останній момент.
