Сертифікати ISO
Допомагаємо компаніям підготуватися до отримання сертифікатів ISO для тендерів, великих замовників, партнерських перевірок і внутрішнього впорядкування процесів. Уточнюємо потрібний стандарт, готуємо документи під фактичні процеси компанії та супроводжуємо підготовку до незалежного оцінювання.
- Для тендерів і закупівель
- Умови за обраною схемою сертифікації
- Строки після аналізу задачі
Що ви отримуєте
- Підбір стандарту ISO під вашу задачу та сферу діяльності.
- Підготовку документів для сертифікаційного процесу.
- Супровід підготовки до оцінювання та пояснення подальших кроків; рішення про сертифікацію приймає зовнішній орган.
Для чого потрібні сертифікати ISO
ISO часто вимагають у закупівлях, договорах з великими замовниками та при відборі підрядників.
Сертифікат показує, що компанія працює за зрозумілими правилами і контролює свої процеси.
Документи ISO допомагають описати відповідальність, процедури, якість, екологію чи безпеку.
Сертифікація спрощує комунікацію з клієнтами, аудиторами, замовниками і контролюючими сторонами.
Які сертифікати можемо супроводжувати
Під конкретну ситуацію підбираємо стандарт, який справді потрібен для тендера, договору або внутрішньої системи управління. Найчастіше бізнесу потрібні сертифікати у сфері якості, екології, охорони праці, безпеки інформації або енергоменеджменту.
Система управління якістю для виробництва, будівництва, сервісу і підрядних робіт.
Екологічний менеджмент для компаній, де важливі природоохоронні вимоги та відповідальність.
Система управління охороною праці та безпекою персоналу на підприємстві.
Система управління інформаційною безпекою для захисту даних, доступів, цифрових процесів і ризиків кібербезпеки.
Система управління безпекою ланцюга постачання для логістики, транспорту, складів і компаній з критичними поставками.
Антикорупційна система управління для компаній, яким потрібно показати прозорість, контроль ризиків і ділову доброчесність.
Система управління безпечністю харчових продуктів для виробництва, зберігання, транспортування, кейтерингу і харчового ланцюга.
Що входить у супровід
З’ясовуємо, який саме сертифікат ISO потрібен і під яку вимогу його краще оформлювати.
Перевіряємо статутні дані, реквізити, чинні документи та мінімальну базу для старту.
Формуємо структуру документів, опис процесів і матеріали, які потрібні для сертифікації.
Пояснюємо послідовність дій і координуємо підготовку. Позитивне рішення органу сертифікації залежить від результатів оцінювання, а не лише від наявності документів.
Базові документи для старту
Для первинної оцінки зазвичай достатньо мінімального пакета. Після розбору задачі ми уточнюємо перелік саме під ваш стандарт і сферу діяльності.
- статутні документи або витяг з ЄДР
- банківські реквізити компанії
- короткий опис діяльності та основних процесів
- вимоги тендера, замовника або договору, якщо сертифікат потрібен під конкретну подачу
- наявні внутрішні положення, інструкції, політики або регламенти за наявності
Як проходить підготовка
Розбір задачі
Визначаємо, який ISO потрібен, для чого саме і які строки важливі для компанії.
Перелік документів
Формуємо короткий список вихідних даних і пояснюємо, що можна підготувати швидко.
Підготовка системи
Допомагаємо з документами, описом процесів і логікою, яку потрібно показати на сертифікації.
Незалежне оцінювання
Допомагаємо підготуватися до оцінювання зовнішнім органом сертифікації. Видача сертифіката можлива за результатами його рішення; консультаційний супровід не гарантує видачі.
Що підготувати перед сертифікацією
У матеріалі «Сертифікація ISO для будівельної та сервісної компанії: з чого почати» пояснюємо, як визначити потрібний стандарт, описати процеси й підготуватися до аудиту.
Питання про сертифікацію ISO
Хто видає сертифікат?
Сертифікацію проводить зовнішній орган сертифікації, а не сама ISO. BUD DOCS супроводжує підготовку; рішення органу не замінюється консультацією або комплектом шаблонів.
Як перевірити орган сертифікації?
Уточніть, за яким стандартом і в якій сфері він працює, та перевірте заявлену акредитацію. Акредитація підтверджує компетентність органу, але не тотожна сертифікату вашої компанії. Вимоги замовника або закупівлі потрібно зіставити з конкретним документом.
Чи замінює ISO 9001 декларацію на продукцію?
Сертифікація системи управління та декларація відповідності продукції мають різні об’єкти й вимоги. Сертифікат системи управління сам по собі не підтверджує виконання всіх технічних регламентів для конкретного виробу.
Чи можна гарантувати сертифікат до аудиту?
Підготовка документів не дорівнює позитивному рішенню незалежного органу. Спочатку уточнюють стандарт, сферу сертифікації, стан процесів та вимоги до оцінювання. Строк підготовки й строк отримання результату слід розрізняти.
Джерела: ISO: сертифікація та вибір органу; Закон № 124-VIII, стаття 28.
Потрібен ISO для тендера або замовника?
Напишіть, який стандарт вимагають і до якої дати потрібен результат. Ми швидко підкажемо, який пакет документів потрібен і з чого почати.
Отримати консультаціюТелефон: 098 012 85 35
Email: buddocs@ukr.net
Офіс: с. Софіївська Борщагівка, вул. Київська 24, оф. 303